Ajankohtaista

Uudellamaalla sijaitseva Nurmijärven kunta hankki varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän ja valitsi Abilitan Päikyn. Nurmijärven päätös vahvistaa Päikyn asemaa Suomen johtavana varhaiskasvatusjärjestelmänä. Käyttöönotto tapahtuu vuodenvaihteessa.  

Uudellamaalla sijaitseva Nurmijärven kunta hankki varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän ja valitsi Abilitan Päikyn. Nurmijärven päätös vahvistaa Päikyn asemaa Suomen johtavana varhaiskasvatusjärjestelmänä.
 
Käyttöönotto tapahtuu vuodenvaihteessa.

 

Kaupungeissa tehdään paljon erilaisia varhaiskasvatukseen liittyviä päätöksiä päivittäin. Hämeenlinnalaisissa perheissä nuo päätökset ja viralliset viestit saadaan nykyään Suomi.fi-viestien kautta.   Hämeenlinnassa käytössä olevan varhaiskasvatuksen Päikky- toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta suomi.fi palvelun käyttöönotto helpottui ja ... Lue lisää »

Kaupungeissa tehdään paljon erilaisia varhaiskasvatukseen liittyviä päätöksiä päivittäin. Hämeenlinnalaisissa perheissä nuo päätökset ja viralliset viestit saadaan nykyään Suomi.fi-viestien kautta.

 

Hämeenlinnassa käytössä olevan varhaiskasvatuksen Päikky- toiminnanohjausjärjestelmän ansiosta suomi.fi palvelun käyttöönotto helpottui ja nopeutui. Järjestelmässä on valmius integraation toteutukselle. Kun integraatiota ei tarvitse rakentaa alusta asti itse, säästyy paitsi aikaa, myös vaivaa ja rahaa.

 

”Asiakasta helpottaa, kun järjestelmätoimittajalla on valmiiksi kokemusta ja osaamista Suomi.fi-viesteistä. Myös tiivis vuoropuhelu asiakkaan, järjestelmätoimittajan ja Digi- ja väestötietoviraston välillä sujuvoittaa käyttöönottoa. Ja se lopputulos – se toden totta palkitsee.”

 

Lue koko digi- väestötietoviraston artikkeli tästä

Hei, olen Marja Tiala. Aloitin 8.8. järjestelmäkonsulttina taloushallintopuolella Unit4 ERP:n parissa.   Aiemmin olen työskennellyt erilaisissa taloushallinnon tehtävissä sekä raportoinnin parissa ja nyt tuntuu hyvältä päästä hyödyntämään kertynyttä kokemusta pöydän ... Lue lisää »

Hei, olen Marja Tiala. Aloitin 8.8. järjestelmäkonsulttina taloushallintopuolella Unit4 ERP:n parissa.

 

Aiemmin olen työskennellyt erilaisissa taloushallinnon tehtävissä sekä raportoinnin parissa ja nyt tuntuu hyvältä päästä hyödyntämään kertynyttä kokemusta pöydän toisella puolella.

 

Perheeseeni kuuluu mies ja kaksi jo maailmalle lähtenyttä lasta. Kesät menee asuntoautoillessa, muuten vapaa-aikana pyrin liikkumaan mahdollisimman paljon. Ja kun aikaa jää, nappaan mielelläni kirjan kouraan ja uppoudun ihan muihin maailmoihin.

 

*************************

 

Nimeni on Moa Sunabacka ja työskentelen konsulttina henkilöstöhallinnossa (HR ja palkat, Unit4 ERP implementaatiotiimi).

 

Olen koulutukseltani maatalous- ja metsätieteiden maisteri ja olen aikaisemmin ollut elintarviketeollisuusalalla ja alkutuotannossa tehden töitä laatujohtamisen, koulutuksien ja kehitysprojektien parissa. Jännittävää, että saa nyt työskennellä uudella alalla!

 

Vapaa-aikani vietän mieluiten ulkona perheen, koirien ja hevosen kanssa.

 

Tarve toiminnan ja prosessien kehittämiseen ja suoraviivaistamiseen on julkisella sektorilla jatkuvaa. Muun muassa tuleva eläköitymisistä johtuva resurssivaje on paikattava digitalisoinnin avulla ja toimintaa on entistä enemmän johdettava tiedolla.   Kokemuksemme ... Lue lisää »

Tarve toiminnan ja prosessien kehittämiseen ja suoraviivaistamiseen on julkisella sektorilla jatkuvaa. Muun muassa tuleva eläköitymisistä johtuva resurssivaje on paikattava digitalisoinnin avulla ja toimintaa on entistä enemmän johdettava tiedolla.

 

Kokemuksemme mukaan toiminnan ja prosessien kehittäminen vaatii myös tietojärjestelmien kehittämistä, jolloin järkevin vaihtoehto usein on kilpailuttaa järjestelmäratkaisut. Eteenkin, jos käytössä on vanhentuneita ja kankeita järjestelmiä, jotka estävät toiminnan eteenpäin viemisen. Ulkoistaminenkaan ei välttämättä ole ratkaisu, jos palveluntuottajalla on käytössä samat haastavaksi todetut järjestelmät. Ulkoistamisesta huolimatta vastuu toiminnasta ja johtamisesta on edelleen kunnalla.

 

- Kun toimintoja ja prosesseja lähdetään kehittämään, kannattaa aloittaa ihan alusta, eli miettiä rohkeasti mitä tarvitaan, etsiä uusia ideoita ja yksinkertaistaa prosesseja vielä yksinkertaistamisen jälkeenkin sekä hakea markkinoilta ratkaisuja, jotka tukevat asetettuja tavoitteita. Ei siis kannata turhaan yrittää saada vanhoja järjestelmiä taipumaan uusiin prosesseihin eikä myöskään tyytyä helpoimpaan vaihtoehtoon, eli hankkia toisen tahon kilpailuttama ratkaisu. Nykyaikainen joustava tietojärjestelmäratkaisu on kaiken kehittämisen avain, toteaa Abilitan myyntijohtaja Frej Salmela.

 

Modernin järjestelmän lisäämä läpinäkyvyys tuo toimintaan uusia näkökulmia ja faktoihin perustuvaa kyvykkyyttä priorisoida tehtäviä. Automatiikkaa voidaan hyödyntää niin päätösten valmistelussa kuin päätöksenteossakin.

 

Sopivin järjestelmä oikeilla menetelmillä

- Kaikkea ei kannata tehdä itse. Kannattaa valita sellainen järjestelmäkumppani, joka tuntee toimialan, pystyy tarjoamaan prosesseihin toimivan järjestelmän sekä on halukas ja kyvykäs kehittämään toimintaa yhdessä. Tässä kumppani eroaa järjestelmätoimittajasta, sanoo Abilitan yksikönjohtaja Petri Järvinen.

 

Kilpailutusta suunniteltaessa ei ole järkevää resurssien käyttöä määritellä sadoittain yksittäisiä vaatimuksia, jotka koskevat järjestelmän ei-keskeisiä ominaisuuksia. Usein vaaditaankin rohkeutta karsia pakollisia vaatimuksia ja luottaa referenssien voimaan järjestelmän toimivuudesta samankaltaisessa ympäristössä. Mutta tämä edellyttää sitä, että on määritelty tärkeimmät prosessit ja niiden toiminnot, joihin valittavan järjestelmän toimintaa voidaan verrata, jatkaa Järvinen.

 

Kaikissa hankinnoissa tulisi aina hyödyntää markkinavuoropuhelua. Sen avulla voidaan varmistaa hankinnan onnistunut lopputulos. Keskustelemalla toimittajien kanssa etukäteen saadaan parempia tarjouksia ja vältytään yllätyksiltä prosessin loppuvaiheissa. Myös sopivan kilpailutusmenetelmän valinta on tärkeää; liian vähän käytetään neuvottelumenettelyä ja muita ketterämpiä kilpailutuksen muotoja.

 

Hämeenlinnan onnistunut kilpailutus

Hämeenlinnan kaupunki haki varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmänsä kilpailuttamisella parempaa käytettävyyttä, lisää toimintavarmuutta sekä mobiileja työkaluja varhaiskasvatuksen henkilökunnalle ja huoltajille.

 

- In-house -hankinnat eivät aina johda parhaaseen lopputulokseen. Asioita on aina tarkasteltava tapauskohtaisesti ja mietittävä tarkkaan mitä halutaan ja mikä on strategian mukainen tavoite. Kilpailutus haastaa miettimään mitä ollaan ostamassa. Lisäksi kilpailuttamalla on mahdollisuus saada paremmin omia yksilöllisiä tarpeita huomioiva järjestelmä, sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialan kehittämispäällikkö Janne Orkola toteaa.

 

- Meillä on kova vaatimustaso tietojärjestelmille. Asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmässä tarvitaan molempia puolia: järjestelmän pitää sekä palvella asiakkaita että helpottaa päivittäisten asioiden hallinnointia, Orkola painottaa.

 

Yksinkertaisuus on valttia

Hämeenlinnan kilpailutus ja opit ovat yleispäteviä. Samoja periaatteita tulisi noudattaa kaikissa tietojärjestelmäkilpailutuksissa.

 

Haaste on yksinkertaistamisessa. On uskallettava tehdä yksinkertaisia suoraviivaisia hankintoja monimutkaisten kilpailutusten sijaan. Hankintalain mukainen kilpailutus ei ole vaikea tehdä, vaikeus on valita oikea taso. Hankintakonsulttien käyttö voi olla tarpeellista, mutta harvoin heitä tarvitaan viemään koko prosessi läpi.

 

Valtiovarainministeriön hankintaopas ”Polku vaikuttaviin ICT-hankintoihin” kiteyttää hyvin kilpailutuksessa huomioon otettavat asiat. Suosittelemme siihen tutustumista kaikille, koska siinä on todella pureuduttu järjestelmäkilpailutusten yleisiin ongelmiin.

 

- Rohkeasti vain kilpailuttamaan, Salmela kiteyttää.

Oy Abilita Ab on ostanut Päikky Päiväkoti palvelustaan tunnetun mukavaIT Oy:n koko osakekannan. Kauppa vahvistaa merkittävästi Abilitan asemaa varhaiskasvatusjärjestelmämarkkinoilla.   mukavaIT Oy on kehittänyt varhaiskasvatuksen ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Abilita ... Lue lisää »

Oy Abilita Ab on ostanut Päikky Päiväkoti palvelustaan tunnetun mukavaIT Oy:n koko osakekannan. Kauppa vahvistaa merkittävästi Abilitan asemaa varhaiskasvatusjärjestelmämarkkinoilla.

 

mukavaIT Oy on kehittänyt varhaiskasvatuksen ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Abilita on puolestaan toimittanut toiminnanohjaus-, asiakas- ja potilastietojärjestelmiä julkiselle sektorille jo yli 30 vuotta.

 

Abilita ja mukavaIT ovat tehneet tiivistä yhteistyötä jo pitkään tarjoamalla kokonaisvaltaisen ratkaisun varhaiskasvatuksen kitkattomaan ja digitaaliseen toimintaan yli viidessäkymmenessä kunnassa ja kaupungissa. Yhteistyö Abilitan kanssa on sujunut mainiosti myös asiakkaidemme mielestä ja nyt yhteistyön tiivistyessä entisestään tavoittelemme selkeästi Suomen parasta palvelua varhaiskasvatukseen, kertoo mukavaIT:n perustaja ja toimitusjohtaja Petri Järvinen. Järvinen jatkaa, että Päikky kokonaisuus erottuu markkinasta innovatiivisuutensa vuoksi ja erityisvahvuutemme on henkilöstön vahva varhaiskasvatuksen osaaminen.

 

Varhaiskasvatuksen järjestelmämarkkinat ovat murroksessa asiakkaiden päivittäessä vanhentuvia järjestelmiään uudenaikaisempiin palveluihin. Abilita vahvistaa asemaansa johtavana uuden sukupolven varhaiskasvatusjärjestelmien toimittajana ja mukavaIT:n osaamisen integroiminen tiiviimmin toimintaan mahdollistaa loistavan asiakaspalvelun kehittämisen edelleen, kertoo Abilitan toimitusjohtaja Andreas Liljedahl.

 

Ajan myötä prosesseihin ja käytäntöihin kertyy monimutkaisuuksia ja poikkeamia. Järjestelmien uusiminen pakottaa parhaimmillaan yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosesseja.   - Kun järjestelmän uusiminen on ajankohtaista, kannattaa aloittaa alusta. Miettiä rohkeasti mitä ... Lue lisää »

Ajan myötä prosesseihin ja käytäntöihin kertyy monimutkaisuuksia ja poikkeamia. Järjestelmien uusiminen pakottaa parhaimmillaan yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosesseja.

 

- Kun järjestelmän uusiminen on ajankohtaista, kannattaa aloittaa alusta. Miettiä rohkeasti mitä tarvitaan, etsiä uusia ideoita ja yksinkertaistaa yksinkertaistamisen jälkeen, hakea markkinoilta ratkaisuja, jotka tehostavat omaa toimintaa. Ei siis hankita uutta samanlaista järjestelmää tai tyydytä ratkaisuun, jonka saisi kilpailuttamatta, Abilitan varhaiskasvatuksen yksikönjohtaja Petri Järvinen toteaa.

 

Modernin järjestelmän lisäämä läpinäkyvyys tuo toimintaan uusia näkökulmia ja faktoihin perustuvaa kyvykkyyttä priorisoida tehtäviä. Automatiikkaa voidaan hyödyntää niin päätösten valmistelussa kuin päätöksenteossakin.

 

Sopivin järjestelmä kilpailukykyiseen hintaan

- Kaikkea ei kannata tehdä itse. Kannattaa valita sellainen kumppani, joka tuntee toimialan, pystyy tarjoamaan prosesseihin toimivan järjestelmän, sekä on halukas ja kyvykäs kehittämään toimintaa yhdessä. Tässä kumppani eroaa järjestelmätoimittajasta, Järvinen sanoo.

 

- Ei ole järkevää resurssien käyttöä määritellä sadoittain yksittäisiä vaatimuksia, jotka koskevat järjestelmän ei-keskeisiä ominaisuuksia. Usein vaaditaankin rohkeutta karsia pakollisia vaatimuksia ja luottaa referenssien voimaan järjestelmän toimivuudesta samankaltaisessa ympäristössä. Mutta tämä edellyttää sitä, että on määritelty tärkeimmät prosessit ja niiden toiminnot, joihin valittavan järjestelmän toimintaa voidaan verrata, jatkaa Järvinen.

 

Markkinavuoropuhelulla edesautetaan hankinnan onnistumista, etenkin, jos tarkoituksena on kokeilla jotain uutta innovatiivista ratkaisua, totutusta poikkeavaa hankintamenettelyä tai uudenlaisia valintakriteerejä. Myös sopivan kilpailutusmenetelmän valinta on tärkeää; liian vähän käytetään neuvottelumenettelyä ja muita ketterämpiä kilpailutuksen muotoja. Keskustelemalla toimittajien kanssa etukäteen saadaan parempia tarjouksia ja vältytään yllätyksiltä prosessin loppuvaiheissa.

 

Hämeenlinnalle paras varhaiskasvatuksen kokonaisratkaisu oli Päikky

Hämeenlinnan kaupunki haki varhaiskasvatuksen asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmänsä kilpailuttamisella parempaa käytettävyyttä, lisää toimintavarmuutta sekä mobiileja työkaluja varhaiskasvatuksen henkilökunnalle ja huoltajille.

 

- In-house -hankinnat eivät aina johda parhaaseen lopputulokseen. Asioita on aina tarkasteltava tapauskohtaisesti ja mietittävä tarkkaan mitä halutaan ja mikä on strategian mukainen tavoite. Kilpailutus haastaa miettimään mitä ollaan ostamassa. Lisäksi kilpailuttamalla on mahdollisuus saada paremmin omia yksilöllisiä tarpeita huomioiva järjestelmä, sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialan kehittämispäällikkö Janne Orkola toteaa.

 

- Abilitan järjestelmästä löytyivät kattavasti tarjouspyynnön vaatimusmäärittelyn elementit. Lisäksi Päikky on muokattavissa meidän tarpeisiimme. Meillä on kova vaatimustaso tietojärjestelmille. Asiakas- ja toiminnanohjausjärjestelmässä tarvitaan molempia puolia: järjestelmän pitää sekä palvella asiakkaita että helpottaa päivittäisten asioiden hallinnointia, Orkola painottaa.

 

Abilitan vankka kokemus ja joustavuus tuovat

·         luotettavuutta ja reiluutta yhteistyöhön.

·         kyvyn ja halun ymmärtää asiakasta aidosti. Näin lopputuloksena ei saada vain sitä mitä tarvitaan, vaan molempien toiminta kehittyy yhteistyön kautta.

·         loistavaa asiakaspalvelua, asiakkaiden tyytyväisyys lunastetaan teoilla.

 

 

Petri Järvinen, varhaiskasvatuksen yksikönjohtaja, Abilita Oy

 

Janne Orkola, sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialan kehittämispäällikkö, Hämeenlinnan kaupunki

 

Käy lataamassa Vaka-hankintaoppaamme