Päikky Hallinto

Automatisoi varhaiskasvatuksen hallinnon työtä Päikyn avulla

Päikky Hallinnon avulla nopeutat kuntasi varhaiskasvatuksen hallinnon rutiinityötä ja automatisoit päätöksentekoa. Järjestelmä pitää ajan tasalla: hakemukset, jonot varhaiskasvatukseen, täyttöasteet, laskutuksen ja tilastoinnin.

Näin helpotat työtäsi Päikyn avulla:

• Säästät jopa kymmeniä työtunteja kuukaudessa automatisoimalla laskutuksen ja päätöksenteon.
• Aina ajantasaisessa näkymässä näet saapuneet hakemukset, jonon varhaiskasvatukseen ja täyttöasteet.
• Tehostat työnjakoa jakamalla työtehtävät Päikyssä ja tarkastelemalla reaaliaikaisesti, kuka vastaa mistäkin prosessin vaiheesta.
• Hallinnoit sijoitukset, päätökset myönnetystä palvelusta ja maksusta yhdestä näkymästä.
• Saat käyttöösi kattavat raportointityökalut.

Sähköinen hakemusten käsittely nopeuttaa ja automatisoi

Päikyn myötä huoltajien varhaiskasvatushakemusten vastaanotto, tarkistaminen ja käsittely onnistuvat samassa järjestelmässä ilman paperitulosteita tai manuaalista tietojen siirtoa. Vanhempi voi hakea palvelua sähköisesti, sekä vastaanottaa tarjotun paikan. Jatkuvasti päivittyvässä Jono-näkymässä näet kaikki varhaiskasvatuspaikkaa odottavat lapset.

Jos hoidit aiemmin sisäisen viestinnän sähköposteilla ja keltaisilla lapuilla, voit hoitaa sen jatkossa yhdessä järjestelmässä. Päikyssä voit jakaa työtehtävät ja tarkastella reaaliaikaisesti, kuka vastaa mistäkin prosessin vaiheesta.

Päikky lyhentää merkittävästi hakemusten käsittelyaikaa ja perheet saavat päätöksen myönnetystä palvelusta aiempaa nopeammin. Päikky on integroitu suomi.fi-tunnistukseen, joka mahdollistaa varman ja turvallisen sähköisen asioinnin.

Järjestelmä ohjaa hallinnon sijoitusprosessia

Hallitset yhdessä näkymässä lapsen sijoitukset ja päätökset myönnetystä palvelusta ja asiakasmaksusta. Järjestelmä kertoo, voidaanko lapsi sijoittaa toivottuun toimipaikkaan. Karttalinkin avulla on helppo tarkastella, miten toimipaikka sijoittuu esimerkiksi suhteessa kotiin ja vanhempien työpaikkaan.

Päikky ohjaa hallinnon sijoitusprosessia varmistaen, että kaikki vaiheet hoituvat järjestelmällisesti. Erillisiä lomakkeita tai tiedonhakua useista järjestelmistä ei enää tarvita. Päikky Hallinnosta tiedot siirtyvät automaattisesti Vardaan ja Koskeen.

Päikky tekee automaattisesti päätösehdotuksen maksun suuruudesta. Integraatio tulorekisteriin mahdollistaa sen, että huoltajan tulotiedot voidaan hakea suoraan järjestelmään ilman, että huoltajan tarvitsee erikseen toimittaa esimerkiksi tositteita palkasta ja muista etuuksista. Päätös lähetetään oletuksena suomi.fi-palvelun kautta.

Päikky automatisoi varhaiskasvatuksen laskutuksen

Voit säästää laskutukseen käytettävässä työajassa jopa kymmeniä tunteja kuukaudessa, sillä Päikyn kautta hoidettava laskutusprosessi vie murto-osan ajasta verrattuna perinteiseen manuaaliseen laskutusprosessiin. Laskutustiedot muodostuvat automaattisesti läsnäolotietojen ja asiakasmaksupäätösten pohjalta. Järjestelmä hoitaa myös automaattisesti takautuvan hyvitys- / lisälaskutuksen tulojen tai perhekoon muuttuessa. Tukee Finvoice-laskutusstandardia.

Kattavat raportointityökalut ja asiakasrekisterin hallinta

Päikyn kautta saat valmiita raportteja mm. täyttöasteesta, käyttöasteesta, läsnäolopäivistä ja varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista. Lisäksi järjestelmä tukee viranomaisraportointia. Voit suodattaa ja muokata raportteja tarpeidesi mukaan. Raportit tukevat päätöksentekoa ja helpottavat varhaiskasvatuksen kehittämistyötä.

Koko varhaiskasvatuspalvelun asiakasdata on yhdessä järjestelmässä, helposti hallittavissa ja ajantasaisena. Lisäksi tilastotietoja on helppo viedä kunnan olemassa olevaan raportointijärjestelmään. Riskit virheelliseen ja vanhentuneeseen tietoon pienenevät.

Siirry Päikkyyn nopeasti ja sujuvasti

Päikyn avulla kevennät manuaalisia prosesseja, parannat viestintää ja tiedonhallinnan laatua. Päikyn käyttöönotto on nopeaa ja sujuvaa ja se mukautuu kuntien erilaisiin tarpeisiin ilman raskasta ohjelmistokehitystä.

Ota yhteyttä ja varaa aika markkinavuoropuheluun!

Katso kuinka Päikky sujuvoittaa varhaiskasvatusta Raumalla

Aloita Päikyn käyttö! Lue tästä, miten käyttöönotto tapahtuu.   Lataa käyttöönottoesite