Ajankohtaista
Naapurikunnat ovat tyytyväisiä toteuttamaansa yhteishankintaan: ”Päikyn avulla pystymme kehittämään varhaiskasvatusta kokonaisvaltaisesti”
Maskun, Mynämäen ja Nousiaisten varhaiskasvatuksen johtajat ovat tyytyväisiä siihen, miten yksi järjestelmä on selkeyttänyt varhaiskasvatuksen arkea. Viestintä, vasujen tekeminen ja raportointi löytyvät nyt saman järjestelmän alta. Samalla kunnat ovat opetelleet ja ottaneet käyttöön uusia, arkea helpottavia toimintatapoja.
Varsinais-Suomen pienet naapurikunnat Masku, Mynämäki ja Nousiainen kilpailuttivat yhdessä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän. Päikky valittiin, koska se täytti parhaiten asetetut laatu- ja kriteerivaatimukset.
Varhaiskasvatuksen kokonaisuutta on helpompi hallita
Ennen Päikkyä kunnissa oli käytössä järjestelmä, joka ei enää palvellut tarkoitustaan. Tieto ja tekeminen hajaantuivat eri kanaviin, ja henkilöstö joutui etsimään asioita useammasta paikasta.
Päikyn myötä varhaiskasvatuksen kokonaisuuden hallinta on helpottunut: arjen ydintoiminnot löytyvät kaikki Päikystä.
— Aiemmin yksi asia hoidettiin siellä ja toinen täällä. Nyt pystymme hallinnoimaan ja kehittämään varhaiskasvatusta kokonaisvaltaisesti, Maskun varhaiskasvatusjohtaja Hanna Rousku sanoo.
Hallinnon näkökulmasta Päikyssä voi muun muassa suunnitella työvuorot, tehdä päätöksiä ja tuottaa erilaisia raportteja. Myös huoltajilta järjestelmän selkeys ja helppokäyttöisyys on saanut kiitosta.
Viestintä helpottui Päikyn myötä
Huoltajille suunnattu viestintä helpottui merkittävästi Päikyn myötä. Aiemmin viestit kulkivat pääsääntöisesti sähköpostitse – tai tilanteesta riippuen muilla tavoilla.
— Onhan tämä tosi helppoa, kun viestit voi kohdentaa koko varhaiskasvatukselle, ryhmäkohtaisesti tai tilanteen mukaan, Nousiaisten varhaiskasvatusjohtaja Minna Halonen kiittelee.
Kunnat ovat tunnistaneet järjestelmästä myös kehityskohteita ja kiittelevät, miten hyvin Abilita ottaa palautetta vastaan ja kehittää järjestelmää eteenpäin.
— Järjestelmä ei vielä mahdollista esimerkiksi sitä, että huoltaja voisi lähettää viestin suoraan ryhmän opettajalle henkilökohtaisesti. Toivottavasti sellainenkin ominaisuus on pian tulossa, Hanna Rousku vinkkaa.
— Abilitan kanssa toimiessa on todella helppoa se, että apua saa helposti. Service Deskin pyyntöihin vastataan nopeasti, Mynämäen varhaiskasvatusjohtaja Erja Santanen kehuu.
Kattavat raportointityökalut
Minna Halosen mukaan yksi järjestelmän tärkeimmistä ominaisuuksista on sähköinen vasu. Myös työvuorosuunnittelu on tärkeä arkea helpottava toiminto.
— Aiemmin meillä ei ollut varhaiskasvatussuunnitelmille mitään järjestelmää. On ollut iso asia, että ne on saatu sähköiseen muotoon.
Hallinnon näkökulmasta Päikky helpottaa raportointia ja dokumentointia. Raporteista saa tarkempaa tietoa, ja hakua voi rajata esimerkiksi ikäryhmittäin.
— Edellisessä järjestelmässä raportteihin pystyi valitsemaan esimerkiksi 0–3-vuotiaat, mutta nyt raportit voi rajata tarkasti ikävuosittain, Erja Santanen kertoo.
”Suosittelemme Päikkyä muillekin”
Käyttökokemusten perusteella kolmikko suosittelee Päikkyä myös muille kunnille.
Minna Halonen nostaa perusteluksi sen, että toiminnot löytyvät samasta järjestelmästä, mikä helpottaa arjen tekemistä ja kokonaisuuden hallintaa. Erja Santanen komppaa ja tiivistää, että ratkaisu vastaa tämän päivän varhaiskasvatuksen tarpeisiin. Hanna Rousku korostaa lisäksi kehitysyhteistyötä: kunnista tulevia toiveita viedään eteenpäin, jotta järjestelmä palvelee arkea yhä paremmin.
Takaisin tiedotteisiin
