Ajankohtaista
Kolmen kunnan yhteiskilpailutus säästi aikaa ja rahaa
10.03.
Yhteishankinta on kunnille hyvä tapa säästää sekä rahaa että työtunteja toiminnanohjausjärjestelmää hankittaessa. Masku, Mynämäki ja Nousiainen kilpailuttivat varhaiskasvatuksen järjestelmän yhdessä. Yhteinen kilpailutus tuntui selvästi kevyemmältä kuin se, että jokainen kunta olisi vienyt hankintaprosessin yksin läpi. Yhteishankinnan tuloksena kunnat valitsivat Päikky-järjestelmän.
Yhteishankintaa veivät eteenpäin kolmen kunnan varhaiskasvatusjohtajat: Hanna Rousku (Masku), Erja Santanen (Mynämäki) ja Minna Halonen (Nousiainen). He olivat tehneet yhteistyötä varhaiskasvatuksen tiimoilta jo aiemminkin, joten hankinta oli luontevaa toteuttaa yhdessä.
Toiveena moderni varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Järjestelmähankinta oli ollut kuntien budjetissa esillä jo vuosia. Uutta varhaiskasvatusjärjestelmää alettiin kartoittaa, koska halusimme toimivamman ja kokonaisvaltaisen varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän.
— Meillä kaikilla oli sama järjestelmä käytössä aiemminkin, emmekä olleet siihen tyytyväisiä. Lähdimme etsimään modernia varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmää. Yhteistyö oli luontevaa, koska olemme vierekkäisinä pieninä kuntina tehneet muutenkin paljon yhteistyötä varhaiskasvatuksen saralla, Hanna Rousku kertoo.
Varhaiskasvatusjohtajat kiittelevät myös vertaistuen merkitystä.
— Esimerkiksi järjestelmäkoulutuksissa oli hyötyä useasta näkökulmasta. Joku huomasi aina kysyä jonkin asian, joka koskee lopulta meitä kaikkia, Erja tähdentää.
Kilpailutusvaiheen eteneminen
Hanna Rouskulla oli päävastuu hankkeen toteutuksesta, ja hän sai omasta kunnasta vahvan taustatuen hankinnan läpiviemiseen.
Ennen kilpailutusvaihetta varhaiskasvatusjohtajat tutustuivat eri järjestelmiin: miten ne toimivat ja mitä niillä on tarjota. Näin hanketta oli helpompi edistää.
— Teimme tarjouspyynnön Claudiaan ja kokosimme kriteeritaulukon pakollisista ja toivottavista vaatimuksista. Matkalla tuli yksi käytännön mutka: ensimmäinen kierros keskeytettiin lomakepohjan virheen vuoksi, ja kilpailutus piti tehdä uudelleen. Se siirsi käyttöönoton keväästä syyskuun alkuun, Rousku kertoo.
Kunnat valitsivat Päikyn, koska se täytti parhaiten laatu- ja kriteerivaatimukset.
Päikky selkeyttää varhaiskasvatuksen arkea
Päikyn käyttökokemukset ovat olleet kunnissa myönteisiä. Aiemmin asioita hoidettiin useissa kanavissa, mutta nyt Päikky kokoaa varhaiskasvatuksen asiat yhteen järjestelmään. Erityisesti sähköiset lasten asiakirjat, raportointi, huoltajien sovellus ja hallinnon toiminnot saavat kiitosta.
Näin Päikky helpottaa varhaiskasvatuksen arkea
Takaisin tiedotteisiin
