Ajankohtaista

Helpota työvuorosuunnittelua Päikky työvuoron avulla

22.01.

Varhaiskasvatuksen työvuorosuunnittelu on monimutkainen palapeli, jossa lasten vaihteleva määrä ja erilaiset hoitoajat, henkilöstön toiveet sekä muut arjen yllätykset asettavat omat haasteensa suunnitteluun ja seurantaan. Päikky Työvuoro helpottaa suunnittelua konkreettisesti: tieto kulkee yhdessä järjestelmässä kaikille osapuolille. Työvuorojen suunnittelu selkeytyy ja nopeutuu, kun näet saman näkymän kautta sekä suunnitelman että toteutuneen työajan. 

 

Tammelan kunnan Tammitarhan päiväkodin johtaja Emmi Sundqvistin mukaan työvuorojen ja päivystysaikojen suunnittelu on helpottunut huomattavasti Päikyn myötä. ”Aiemmin työvuorot suunniteltiin Excelillä, mutta nyt ne tehdään sähköisesti, mikä on paljon vaivattomampaa. Lisäksi palkkasiirrot toimivat automatisoinnin ansiosta nopeasti ja sujuvasti,” hän summaa.

 

 

Päikky Työvuoro on moderni, selainpohjainen ohjelma, joka on suunniteltu nimenomaan varhaiskasvatuksen henkilökunnan työvuorojen suunnitteluun ja työajan laskemiseen. Ohjelma mahdollistaa yksinkertaisen ja tehokkaan työaikasuunnittelun toimipaikan koosta riippumatta. Työvuorojen suunnittelua helpottaa, kun lasten hoitoajat ja työntekijöiden työajat näkyvät samassa järjestelmässä.

 

Suunnitelma ja toteuma samassa näkymässä

Varhaiskasvatuksen arjessa tulee tilanteita, joissa kaikki ei mene kuten olet suunnitellut: huoltaja myöhästyy, lapsimäärä kasvaa, sijainen tulee toisesta toimipisteestä paikkaamaan tai työntekijän työpäivä pitenee. Päikky Työvuorossa suunnitelmat ja toteutuneet työaikakirjaukset näkyvät samassa näkymässä, mikä yksinkertaistaa sekä kokonaisuutta että yksityiskohtien hallintaa. Työntekijä voi kirjoittaa syyn esimerkiksi ylityöhön suoraan järjestelmään, jolloin se löytyy aina oikeasta paikasta.

 

Päikky Työvuorossa vastuu ei kasaudu yhden pääkäyttäjän harteille, vaan käyttäjiä voidaan lisätä ohjelmaan roolipohjaisesti. Tämä helpottaa työtaakkaa, sillä esimerkiksi esihenkilöt voivat käyttää samaa työkalua omilla oikeuksillaan, jolloin merkinnät ja hyväksynnät tehdään siellä, missä tieto tapahtumista on. Kun käyttäjiä on enemmän, prosessi ei kaadu yhden ihmisen harteille

 

Työvuorokoodit voit merkitä eri väreillä, mikä helpottaa visuaalista hahmottamista. Voit myös valita, haluatko näkyviin kerralla yhden ryhmän tai vaikka koko toimipaikan henkilöstön.

 

 

Memo-sovellus helpottaa työntekijöiden viestintää

Jos työvuorojen suunnitteluun liittyvä tieto kulkee paperilapuilla, sähköpostissa tai suullisesti kahvitauon lomassa, joutuu työvuoron suunnittelija metsästämään tietoa eri paikoista samalla kun inhimillisten virheiden riski kasvaa.

 

Päikky Työvuorossa tieto kulkee samassa järjestelmässä. Työntekijällä on käytössä Memo-sovellus, josta hän näkee omat vuoronsa, ryhmät ja työajat. Kun työntekijä haluaa kirjata esimerkiksi työvuorotoiveen, hän voi avata kalenterista kyseisen päivän ja kirjoittaa viestin, joka tulee näkyviin suoraan työvuorosuunnitelmaan.

 

Jos työaikapankki on käytössä, Memo näyttää myös oman työaikasaldon. Työntekijä näkee heti, paljonko tunteja on kertynyt, eikä kyselyillä tarvitse kuormittaa esihenkilön työtaakkaa.

Takaisin tiedotteisiin