Päikky Admin

Automatisera administrationen inom småbarnspedagogiken med Päikky

Med Päikky Admin effektiverar du rutinmässiga arbetsuppgifter inom småbarnspedagogikens administration i din kommun och automatiserar beslutsfattandet. Systemet håller all data uppdaterad: ansökningar, köer till småbarnspedagogik, fyllnadsgrad, fakturering och statistik.

Så underlättar Päikky ditt arbete:

• Du sparar upp till tiotals arbetstimmar per månad genom att automatisera fakturering och beslutsfattande.
• Du ser inkomna ansökningar, köer till småbarnspedagogiken och fyllnadsgraden i en kontinuerligt uppdaterad vy.
• Du effektiverar arbetet genom en ändamålsenlig fördelning av arbetsuppgifter i Päikky och kan i realtid följa vem som ansvarar för nästa steg i arbetsprocessen.
• Du administrerar placeringar, avtal och avgiftsbeslut i en och samma vy.
• Du får tillgång till omfattande rapporteringsverktyg.

Elektronisk hantering av ansökningar snabbar upp och automatiserar

Med Päikky sker mottagning, granskning och hantering av vårdnadshavares ansökningar om plats i småbarnspedagogik i ett och samma system – utan pappersutskrifter eller manuell överföring av information. Vårdnadshavaren kan ansöka om service elektroniskt och ta emot den erbjudna platsen digitalt. I kön visas alla barn som väntar på placering i en vy som uppdateras kontinuerligt.

Om den interna kommunikationen tidigare skötts via e-post och post-it-lappar kan den nu hanteras i ett och samma system. I Päikky fördelar du arbetsuppgifterna kan i realtid se vem som ansvarar för respektive steg i processen.

Päikky förkortar avsevärt handläggningstiden för ansökningar och familjerna får beslut om beviljad service snabbare än tidigare. Päikky är integrerat med Suomi.fi-identifiering, vilket möjliggör säker och tillförlitlig elektronisk ärendehantering.

Systemet styr placeringsprocessen inom administrationen

Du hanterar barnets placering samt beslut om beviljad service och avgiftsbeslut i en gemensam vy. Systemet visar om barnet kan placeras till det önskade verksamhetsstället. Med hjälp av kartlänken är det enkelt att granska hur verksamhetsstället är beläget i förhållande till exempelvis hemmet och vårdnadshavarnas arbetsplats.

Päikky styr placeringsprocessen inom administrationen och säkerställer att alla steg genomförs systematiskt. Separata blanketter eller informationssökning i flera system behövs inte längre. Uppgifterna överförs automatiskt från Päikky Admin till Varda och Koski.

Päikky skapar automatiskt ett beslutsförslag om avgift. Integrationen med inkomstregistret gör det möjligt att hämta vårdnadshavarens inkomstuppgifter direkt till systemet, utan att vårdnadshavaren behöver lämna in separata intyg, till exempel om lön eller andra förmåner. Beslutet skickas som standard via Suomi.fi-tjänsten.

Päikky automatiserar faktureringen inom småbarnspedagogiken

Du kan spara upp till tiotals arbetstimmar per månad på fakturering, eftersom faktureringsprocessen i Päikky Admin tar en bråkdel av tiden jämfört med traditionell manuell fakturering. Faktureringsuppgifterna skapas automatiskt utifrån närvaroregistreringar och avgiftsbeslut. Systemet hanterar även automatiskt retroaktiva krediteringar och tilläggsfakturering när inkomster eller familjestorlek förändras. Stöder faktureringsstandarden Finvoice.

Omfattande rapporteringsverktyg och hantering av kundregister

I Päikky får du färdiga rapporter bland annat om fyllnadsgrad, användningsgrad, närvarodagar och avgifter. Dessutom stöder systemet myndighetsrapportering. Du kan filtrera och anpassa rapporterna efter dina behov. Rapporterna stöder beslutsfattandet och underlättar utvecklingsarbetet inom småbarnspedagogiken.

All kunddata inom småbarnspedagogiken finns samlad i samma system, är lätt att hantera och uppdateras regelbundet. Dessutom är det enkelt att exportera statistik till kommunens befintliga rapporteringssystem. Riskerna för felaktig och föråldrad information minskar.

Gå över till Päikky snabbt och smidigt

Med Päikky minskar du manuella processer och förbättrar kommunikationen och kvaliteten på informationshanteringen. Införandet av Päikky är snabbt och smidigt och systemet anpassar sig till kommunernas olika behov utan omfattande programutveckling.

Kontakta oss och boka tid för en marknadsdialog!

Tammela använder Päikky som verksamhetsstyrningssystem inom småbarnspedagogik

(Videon är på finska)