Abilita | Päikky Vårdnadshavare - Mobilapp för vårdnadshavare

Underlätta arbetsskiftsplaneringen inom småbarnspedagogiken

Med Päikky Schema planerar du smidigt och effektivt arbetsskiften för personalen inom småbarnspedagogiken samt följer upp den faktiska arbetstiden. Det manuella arbetet minskar, eftersom du kan bygga egna arbetsskiftskoder och -modeller i systemet. Dessutom överförs informationen via integrationer till löne- och HR-systemen.

Arbetsskiftsplanering från familjedagvård till större enheter

Päikky Schema möjliggör smidig arbetsskiftsplanering oberoende av enhetens storlek. Programmet stöder även användning av personliga och parallella utjämningsperioder per verksamhetsställe. Arbetsskiftsplanerna publiceras i webbläsaren och mobilappen Päikky Daghem samt i personalens Memo-app, där medarbetarna kan logga in via sin egen telefon och kommunicera direkt i planeringsvyn.

Päikky Schema underlättar även planeringen av arbetstiden för familjedagvårdare. Du kan enkelt skapa en arbetstidsplan utifrån vårdnadshavarnas bokade vårdtider.

Programmet beräknar arbetstiderna automatiskt utifrån arbetsskiftsplaner, barnens närvaro och utfall, och överför arbetstids- och kostnadsersättningar direkt till lönesystemet.

Så här underlättar Päikky Schema arbetsskiftsplaneringen:

Planer och utfall i samma vy
Du publicerar arbetsskiften i Päikky Daghem; personalens arbetstidsregistreringar överförs automatiskt till Päikky Schema följande dag. Du ser planerade och utförda timmar sida vid sida, vilket ligger till grund för ersättningarna. Utifrån dessa kan du enkelt skapa nödvändiga rapporter.
Flexibla utjämningsperioder
Du kan definiera utjämningsperioder flexibelt antingen på organisationsnivå eller per medarbetare.
Arbetsskiftsmodeller och egna arbetsskiftskoder
Du kan skapa arbetsskiftsmodeller som passar just dina behov och som snabbar upp planeringen. Arbetsskiftskoder kan skapas för hela organisationen eller låsas till ett specifikt verksamhetsställe.
Integrationer till lön och HR
All nödvändig information överförs via integrationer mellan HR-system och lönesystem. Från HR-systemet överförs automatiskt beviljade och registrerade frånvaron till Päikky Schema, och arbetstids- samt kostnadsersättningar överförs direkt vidare till lönesystemen.

Arbetsskiftsplaneringen hålls under kontroll inom organisationen genom att du rollbaserat definierar användarrättigheter för ansvarspersoner. Programmet beräknar automatiskt alla löneuppgifter och ersättningar enligt kollektivavtal. Chefen behöver endast godkänna uppgifterna, varefter de skickas vidare till lönesystemet. I planeringsskedet kan du även använda virtuella medarbetare.

Integreras sömlöst som en del av Päikky

Päikky Schema fungerar sömlöst tillsammans med övriga Päikky-moduler. Arbetsskiftsplanerna publiceras i Päikky Daghem och personalens arbetstidsregistreringar överförs tillbaka till Päikky Schema. Integrationer till HR- och lönesystem möjliggör smidig informationsöverföring utan extra arbete.

”På daghemmet är det smidigt att både personalens arbetstider och barnens vårdtider syns i samma system. Tidigare planerades arbetsskiften i Excel, men nu görs de digitalt, vilket är mycket smidigare.”

– Emmi Sundqvist, Tammitarha daghem

Lämna en kontaktförfrågan eller ta direkt kontakt med våra säljare!

Börja använda Päikky! Här kan du läsa hur det går till.

Ladda ner vår steg för steg-guide