Sinun täytyy päivittää Flash Player

Ohjelma, joka auttaa keskittymään oleelliseen

Julkinen varhaiskasvatus koskettaa lapsen päivähoito-oikeuden ja esiopetuksen vuoksi lähes kaikkia suomalaisia lapsia ja lapsiperheitä. Laadukas varhaiskasvatus rakentaa yhdessä kotien kanssa onnellista, lapsenarvoista lapsuutta. Kun kyse on lapsistamme, kaikki mahdollinen aika ja ammatilliset resurssit tulisi kohdistaa lasten hyväksi. Kun palvelujen tuotantoon liittyvä byrokratia tehdään mahdollisimman sujuvaksi, olemassa olevat - useimmiten rajalliset - aika- ja työntekijäresurssit voidaan käyttää tärkeimpään. Muu on epäolennaista, vaikkakin välttämätöntä.

Abilita on kehittänyt päivähoidon tarpeisiin ohjelmistoratkaisuja, jotka tekevät välttämättömästä sujuvampaa. Seinäjoella päivähoidon rekisteriin on tallennettu tiedot lähes 2.000 lapsesta, jotka nauttivat kunnan päivähoitopalveluista tai ohjatusta iltapäivätoiminnasta.

seinäjoki Päivähoidon päällikkö Kalevi Ekola hallinnoi tietojärjestelmää, joka kattaa kunnan kaikki 13 omaa päiväkotia, yksityisistä päiväkodeista ostetut paikat, 13 ryhmistä eli ryhmäperhepäiväkotia ja 107 perhepäivähoitajaa. Lisäksi järjestelmässä on kunnan koululaisten iltapäivätoimintaa tarjoavat 12 kerhoa. Elantonsa päivähoidon piirissä saa Seinäjoella yli 350 henkilöä.

Abilitan ohjelmisto otettiin käyttöön nelisen vuotta sitten tiukan tarjouskierroksen jälkeen. Sisällölliset hankintakriteerit täytti muutama tarjoaja. Valintaan vaikuttivat hankintahinnan lisäksi Abilitan kilpailukykyiset tuki-, päivitys- ja koulutuspalvelut.

- Kirjaamme järjestelmään mm. hoitosopimuksen, tiedot lapsesta sekä perheeseen liittyvät koko- ja tulotiedot hoitoveloituksen määrittelemiseksi. Päiväkodit syöttävät ohjelmaan läsnäolotiedot päivittäin/kuukausittain. Perhepäivähoidon osalta ohjaajat syöttävät läsnä- ja poissaolot kuukausittain perhepäivähoitajien toimittamien raporttien pohjalta. Reskontra -ajot hoidetaan tämän jälkeen keskitetysti kerralla päivähoitotoimistolta, kertoo Kalevi järjestelmärutiineista.

Integroitu palkanlaskenta

Perhepäivähoitajien palkanlaskenta on integroitu järjestelmään. Perhepäivähoitajien palkka on voinut vaihdella merkittävästi kuukaudesta toiseen toteutuneista hoitopäivistä riippuen.

- Perhepäivähoitajien palkkausta uudistettiin syyskuun alussa 2005. Joitakin epäkohtia poistui ja suunta on parempaan päin. Ennen jokainen hoitolapsen poissaolo vähensi hoitajan palkkaa. Nyt kunta sitoutuu ostamaan kultakin hoitajalta tietyn määrän hoitopaikkoja kuukaudessa. Jos vakituinen hoitolapsi sairastuu tai on lomalla, hoitajan palkka ei pienene. Uusi laskutapa takaa hoitajille turvallisemman ja tasaisemman tulotason, Kalevi valottaa alan mutkikkaita palkkausjärjestelmiä.

Perhepäivähoitajilta edellytettiin ennen lapsen läsnäolon kirjaamista viiden minuutin tarkkuudella. Nykyisin lapsen hoitoaika merkitään läsnäololistaan 15 minuutin tarkkuudella.

- Onneksi lasten vanhemmilla on yleensä melko säännölliset työajat. Abilitan järjestelmässä edellisen kuukauden hoitoaikapohja siirtyy oletusarvona seuraavalle kuukaudelle, joten vain poikkeukset edellisestä kuusta tarvitsee kirjata, huokaisee Kalevi.

Strateginen työkalu

Päivähoitojärjestelmästä voidaan tuottaa arvokasta tietoa myös päivähoidon kehittämistarpeiden ennakointiin ja suunnitteluun.

- Tarkasteltaessa päivähoidon kehitystarpeita täytyy väestönkehityksen lisäksi huomioida mm. olemassa olevien hoito yksiköiden kuormitus, henkilöstön koulutustarpeet ja hoitohenkilöstön ikääntyminen, jotta tiedetään, mitä tulee tehdä ja minkä ajan sisällä. Jotta hoitovelvoitteet kyetään täyttämään, tarvitaan oikeaa tietoa. Abilitan järjestelmä tuottaa päätöksenteon pohjalle tarvittavaa tietoa ja on näin keskeinen strateginen työkalu pidemmänkin tähtäimen suunnitelmia laatiessamme, Kalevi vakuuttaa.

Muutos on pysyvää

Suomessa valmistellaan parhaillaan mm.muutosta asiakasmaksulainsäädäntöön ja hoitoryhmien enimmäislapsikoon laskutapaan. Kaikki tällaiset muutokset - pienet tai isot - edellyttävät päivitystä ohjelmiin.

- Abilita on aina hoitanut tiedottamisen, ohjelmapäivitykset ja käyttäjäkoulutuksen moitteettomasti, olipa kyseessä lainsäätäjän edellyttämä muutos tai käyttäjiemme toivoma kuntakohtainen räätälöinti. Kokeilimme järjestelmään integroitua elektronista hoitopaikkahakemustakin, mutta se ei ottanut tuulta siipiensä alle. Vanhemmat eivät vielä omaksuneet sähköisen hakemuksen käyttöä, joten paperiversio piti pintansa. On kuitenkin luultavaa, että tuleva nettisukupolvi ajattelee toisin. Ratkaisu on siis jo olemassa, Kalevi paljastaa.

Entä miltä tulevaisuus voisi näyttää?

- Eikö olisi hienoa, jos tulevaisuudessa päivähoitomaksut voitaisiin määritellä aikaveloitusperusteella? Asiakkaat maksaisivat vain toteutuneista hoitotunneista. Tähän tarvittaisiin paitsi lainsäätäjän tahtoa myös pitkälle automatisoitu, Abilitan järjestelmään yhteydessä oleva kulunvalvonta, jossa lapsi rekisteröidään sisään ja ulos esim. yksinkertaisen kosketusnäytön kautta. Jonkinlaista mikrosirulla varustettua päivähoitorannekettakin olen ajatellut. Sellainen takaisi tarkat läsnäolomerkinnät ilman erityistä työpanosta henkilökunnalta, Kalevi visioi.

Enemmän aikaa lapselle, vähemmän hallintorutiineille. Se olkoon myös Abilitan tavoite.